Faktúry, účtenky a platby

Číselné rady, doklad z návštevy, QR platba, platba kartou a mesačný export pre účtovníčku.

Číselné rady

Nastavenia → Fakturácia. Rad je pre každú prevádzku vlastný a jeho tvar si určíš sám:

Počet písmen N určuje, koľkomiestne je poradie. Keď rad prerastie šírku, pokračuje ďalej — číslo, ktoré raz odišlo klientovi, sa nikdy nezopakuje.

Vzor si nastav pred prvým dokladom. Meniť ho v polovici roka je možné, ale účtovníčka sa opýta prečo.

Doklad z návštevy

Vybavená návšteva má položky — službu, prípadne tovar zo skladu. Z nich sa faktúra alebo účtenka poskladá na dva kliky.

Dá sa vystaviť aj doklad bez návštevy, keď predávaš samostatne.

QR platba

Na faktúre je QR kód, ktorý klient naskenuje v mobilnej banke a má predvyplnenú platbu. Slovenský Pay by square aj český SPAYD podľa krajiny.

Aby fungoval, vyplň si IBAN v nastaveniach pracoviska. Systém ho skontroluje a preklep ti nepustí ďalej.

Vzhľad dokladu

Doklad nesie logo a farbu tvojho pracoviska. Ak máš svetlú firemnú farbu, systém ju na tlači sám stmaví, aby text zostal čitateľný — a zároveň firemný.

Platba kartou online

Klientovi pošleš odkaz a on zaplatí kartou alebo tlačidlom svojej banky. Úhrada sa na doklade zapíše sama — potvrdzovať ju nemusíš.

Nastavenia → Platobné brány. Na výber sú štyri:

Účet u brány je tvoj, nie náš. Peniaze idú priamo na účet pracoviska; my len použijeme tvoje prístupové údaje v tvojom mene a nikdy ich nezobrazíme späť — do políčka sa dá len napísať nová hodnota.

Než bránu zapneš, vyplň všetky polia. Systém ťa nepustí ďalej, aby na chýbajúci kľúč neprišiel až klient pri pokuse zaplatiť.

Pri Stripe navyše vlož adresu z nastavení do ich administrácie (_Developers → Webhooks_). Ostatné tri brány ju dostanú od nás pri každej platbe automaticky.

Odkaz nájdeš pri doklade v zozname faktúr, pod ikonou karty. Skopíruješ ho a pošleš klientovi. Účtenka odkaz nemá — to je platba na mieste.

Ak klienta zaujíma, či platba prešla: po zaplatení sa vráti na stránku s výsledkom. Stav sa tam zisťuje priamo u brány, takže vidí pravdu aj vtedy, keď nám o platbe ešte nestihla dať vedieť.

Skús to najprv v testovacej prevádzke — každá brána ju má a peniaze pri nej nikam neodídu.

Úhrady

K dokladu zapíšeš platbu: hotovosť, karta, prevod alebo poukaz. Môže ich byť viac, aj čiastočných. Platba cez bránu sa zapíše sama a v prehľade je vedená zvlášť, aby sa pri dennej uzávierke nemiešala s kartou z terminálu.

Stav dokladu sa počíta z toho, čo je zaplatené, nie z prepínača:

V deň splatnosti ešte klient stihne zaplatiť — za oneskorenú sa faktúra označí až deň potom.

Storno

Doklad sa nikdy nemaže, storno je záporný doklad. Systém sa ťa pred ním opýta, či to naozaj chceš.

Export pre účtovníčku

Prehľady → vyber obdobie → export. Dostaneš CSV so všetkými dokladmi, základmi a DPH podľa sadzieb, ktoré sa v danom mesiaci naozaj vyskytli.

Pre české účtovníctvo je k dispozícii aj ISDOC.

Stornovaný doklad v exporte zostáva, len s nulovými sumami — účtovníčka potrebuje vidieť, že číslo v rade existuje a prečo je nulové.

Čo zatiaľ nie je

Buďme konkrétni, lebo je to častá otázka:

EET v Česku neriešime — bola zrušená k 1. 1. 2024.

Číselné rady sú už teraz vedené na prevádzku, takže pri spustení eKasy sa číslovanie nebude musieť prerábať.