Prenos z iného systému

Prechod na nový systém nemá znamenať prepísať tisíc kariet ručne.

Čo sa dá preniesť

• klientov — meno, kontakt, rodné číslo, dátum narodenia, adresu, poznámku
• termíny — dátum, čas, terapeuta, klienta

Zdravotnú dokumentáciu z cudzieho systému neimportujeme — formáty sú neprenosné a nesprávne priradený zápis je horší než žiadny.

Ako na to

Nastavenia → Prenos dát.

1. Z pôvodného systému si vyexportuj klientov do CSV. Vie to Fyzion, FyzioData aj Excel.
2. Súbor nahraj. Systém sám rozpozná oddeľovač aj kódovanie.
3. Skontroluj priradenie stĺpcov. Väčšinu systém uhádne — „Priezvisko", „Telefon", „E-mail" — ale pozri sa na to. Diakritika v hlavičke nevadí.
4. Pozri si náhľad prvých riadkov. Toto je posledná chvíľa, keď sa dá otočiť.
5. Spusti import.

Na čo si dať pozor

Rodné číslo. Ak ho máš, dátum narodenia sa z neho doplní sám a nemusíš ho mať v exporte zvlášť.

Duplicity. Ak importuješ dvakrát, vzniknú dvojité karty. Nie je to katastrofa — dajú sa zlúčiť a dokumentácia sa pritom nestratí — ale je jednoduchšie tomu predísť.

Termíny až po klientoch. Termíny sa párujú na klientov podľa mena, takže kartotéka musí byť na mieste skôr.

Veľké súbory. Import beží po dávkach, takže aj niekoľkotisícový súbor prejde. Nechaj okno otvorené, kým sa nedokončí.

Keď export nevieš získať

Ak ti pôvodný dodávateľ dáta nechce vydať, máš na ne nárok — sú to údaje tvojich klientov a tvojej praxe. Ozvi sa nám, s formátom vieme pomôcť.