Tím, role a práva
Kto v pracovisku čo vidí a smie, ako sa pozývajú kolegovia a čo sa stane, keď niekto odíde.
Role
| Rola | Čo vidí a smie |
|---|---|
| Správca pracoviska | všetko — kliniky, tím, cenník, doklady, nastavenia, štatistiky |
| Fyzioterapeut | vlastný kalendár, kartotéku a dokumentáciu priradených kliník |
| Recepcia | kalendár a platby — bez zdravotnej dokumentácie |
| Klient | vlastné termíny, cvičebný plán a dokumenty |
Recepcia je zámerne oddelená. Objednávať a prijímať platby nevyžaduje prístup k anamnéze a čím menej ľudí ju otvára, tým lepšie.
Priradenie na kliniky
Po prijatí pozvánky prirad každému kliniky, na ktorých pracuje.
Terapeut potom uvidí len kartotéku a kalendár tých svojich. Nie je to len skrytie v menu — server mu dáta z cudzej kliniky nevydá, ani keby na ne mal priamy odkaz.
Pozvánky
Nastavenia → Tím → Pozvať. Zadáš e-mail a rolu.
Kolegovi príde pozvánka s odkazom, kde si nastaví vlastné heslo. Ty jeho heslo nikdy nevidíš a nastaviť mu ho nevieš — ani ako správca. To je zámer, nie chýbajúca funkcia.
Ak pozvánka nedorazí, pošli novú; tá stará prestane platiť.
Odchod z tímu
Členstvo pozastavíš. Človek sa okamžite nedostane nikam — a spolu s ním prestanú fungovať aj jeho prepojenia na iné systémy, ak nejaké vytvoril. Nezostane visieť prístup po bývalom zamestnancovi.
Zápisy, ktoré napísal, zostávajú v dokumentácii aj s jeho menom. Tak to má byť.
Pracovný čas a dovolenky
Pri každom človeku nastav, kedy a kde ordinuje. Z toho sa počítajú voľné termíny.
Dovolenky, školenia a neprítomnosti zadaj tam istým spôsobom — z dostupnosti sa odpočítajú a nikto ti na ne neobjedná klienta.
Súkromný kalendár terapeuta
Terapeut si vie v Môj účet prepojiť svoj kalendár. Obsadené časy sa premietnu do dostupnosti, ale obsah udalostí systém nezobrazuje ani neukladá — len to, že v tom čase nemôže.
Sú na to dve cesty a líšia sa viac, než sa zdá:
| Prepojenie cez Google účet | Odber súkromnej adresy | |
|---|---|---|
| Kedy sa zmena prejaví | hneď | s odstupom niekoľkých hodín |
| Zápis termínov z FyzioDesku späť | áno, ak si to zapneš | nie |
| Čo treba nastaviť | prihlásiť sa do Googlu | skopírovať tajnú adresu |
| Funguje aj s Apple a Outlookom | nie | áno |
Prepojenie cez účet je lepšie všade, kde je k dispozícii: číta sa hneď, takže na dnešné popoludnie sa naň dá spoľahnúť. Po prihlásení si vyberieš, ktorý kalendár z účtu sa má čítať.
Ak zapneš zápis späť, termíny z FyzioDesku sa objavia v tvojom kalendári a klienta uvidíš v telefóne bez otvárania aplikácie. Udalosť je zámerne chudobná — meno, služba a miesto. Diagnóza ani obsah zápisu do súkromného kalendára nepatria a zapnúť sa to nedá.
Prístup vieš kedykoľvek odobrať aj priamo v Google účte; prepojenie tým prestane fungovať a my sa o tom dozvieme pri najbližšom sťahovaní.
Prepojenie cez účet musí byť najprv zapnuté pre celé pracovisko. Kým nie je, ponúkne sa len odber cez súkromnú adresu — tá funguje aj s Apple kalendárom a Outlookom.
Odber súkromnej adresy nájdeš v Google Kalendári pod nastaveniami kalendára ako „Súkromná adresa vo formáte iCal". Google ju obnovuje s niekoľkohodinovým oneskorením, takže termín zapísaný pred chvíľou sa nemusí prejaviť hneď.